مدارک لازم جهت دریافت ایزو

مدارک لازم جهت دریافت ایزو

مدارک لازم جهت دریافت گواهینامه ایزو خیلی پیچیده نیست و مقررات سختی ندارد و کار مشکلی نیست، کار سخت اصلی پیاده سازی ایزو و اثبات صحت مدارک ارائه شده هست. کسیکه قصد تهیه مدارک و ارائه و دریافت گواهی ایزو رادارد ابتداباید شناخت کافی ازاین مدرک راداشته باشدوبا درک کامل اقدام کندبه کسب ایزو ، ابتدا توضیح کلی درباره گواهی ایزو میدهیم وبدان میپردازیم، گواهی نامه ایزو توسط یک سازمان بین المللی بنام سازمان بین المللی استاندارد بانام انگلیسی: international standard organize بانام مخفف iso صادر میگردد، مشاوران ایزو بایدعلاوه بردرخواست مدارک مورد نظر حتما توضیحات جامع درمورد معرفی سازمان ایزو وظایف سازمان ایزو راهم ارائه دهد، وظیفه سازمان ایزو تعیین و تدوین یکسری قوانین و پروتکل هابرای بهترشدن یک مجموعه ست، البته درصورت پیاده سازی واقعی استاندارد ایزو بابهترین قوانین البته درصورت پیاده سازی واقعی همین استاندارد هامیتواند مجموعه رادر مسیر رشد و تلقی قرار دهد.

گواهی ایزو توسط مراجع و سازمانها و نهاد و مراکزی ثبت و صدور شده و صادر میگرددکه CB نام دارد بانام کامل انگلیسی CERTIFICATTION BODY وبه معنی موسسه صادر کننده گواهی هست، مراکز مشاوره ایزو یکی ازاعضای مهم CB هاهستند،  CBهادرجهان زیرنظریک سری موسسه فعالیت میکنندکه بنوعی زیر مجموعه انهابحساب میایند، ABگفته میشودکه اعتبار دهنده CB هستند، AB بانام کامل ACCREDITY BODY بمعنی موسسه اعتبار دهندست،که هرکشور AB مجزا ومخصوص بخود راداردکه همگی زیرمجموعه یک انجمن بین المللی واحد هستند بنام مجموعه IAF هستند بانام کامل INTERNATIONAL ACCREDITATION FROUM بمعنی انجمن اعتبار دهندگان بین المللی ، همین انجمن بابت هرکشور AB های بخصوص ومتفاوتی را تعریف کردست، بامراجعه بسایت موردنظر میتوان لیست کامل کشورها بهمراه ABان کشور رامشاهده کرد. درایران NACI تنها AB  تعریف شده این انجمن است که 15 عدد CB تحت نظارت ان درکشور فعالیت میکنند، ایران یکی ازاعضای اصلی سازمان ایزو بحساب میاید. هدف اصلی سازمان جهانی ایزو ساده سازی پیش نویس استانداردهای بین المللی وانتشارات مشابه با تهیه اسناد است که شامل طیف وسیعی از قوانین سبک و ساختاری از پیش تعریف شده و همچنین اطمینان از پردازش پرونده های الکترونیکی این سند براحتی توسط دبیرخانه مرکزی ایزو و سایر اعضای زیرساخت ISO . علاوه بر این ، پرونده های الکترونیکی باضمانت موفقیت خاص میتوانندبه یک قالب متفاوت پردازش کلمه تبدیل شوند.این کمکهابه تألیف، برای صرفه جویی دروقت و تلاش درتهیه و پردازش استانداردها ازطریق ارائه کمکهای بموقع در مورد پیش نویس قوانین مندرج دربخشنامه هایISO  طراحی شده است.

مدارک لازم جهت اخذ گواهی ایزو همانطور که مشاهده میکنید بیشتر مستندات ومدارکیست که برای اثبات اجرایی شدن وپیاده سازی کامل استانداردها باید ارائه شود، البته این پروسه بحدی سخت، وقتگیر و پرهزینه است که بیشتر مدیران بالاجبار ازاین مساله شانه خالی میکنند عدم سختگیری و نظارت کافی به مجموعه ها نیز میتواند ازدلایل مهم عدم رعایت این استانداردها  وارائه مدارک ومستندات اجرایی ان باشد (البته بیشتر برای مدیران و مسئولان مجموعهای واقع درایران این امر بدلیل تحریمها و عدم همکاری باکشورهای دیگه درنتیجه عدم نیاز بدریافت و پیاده سازی این استانداردها  بیشتر حس میشود).

مدارک لازم برای دریافت ایزو بطور خلاصه وساده استاندارد مستلزم اینست ک موارد زیررا مستند کنید: راهنمای کیفیت. خط مشی کیفیت. اهداف کیفیت. سوابق با کیفیت. شش روش. کنترل اسناد کنترل سوابق ممیزی داخلی کنترل محصول غیر سازگار اقدام اصلاحی اقدام پیشگیرانه، که بهمین نحواز سازمان ایزو ابلاغ شده است که بطور عامیانه تر برای بیان این قوانین میتوان گفت شما و مجموعه شما قطعا اهدافی رابرای خودومجموعه خودمطرح کرده ودر نظر داریداین اهداف باید بطور مستند به عنوان یکی از مدارک ارائه شودتا مرجع صادر کننده اهداف رابررسی کرده ومیزان تطبیق ان بااقسام استاندارد اعلام شده توسط سازمان جهانی استاندارد رابررسی کرده وبه مدیر مجموعه بگوید باتوجه بدین اهداف و خط مشی های اعلام شده صلاحیت دریافت این گواهی راداردیا عدم صلاحیت اورا جهت دریافت اینگواهی بمدیران متذکر میشوند تابرای رفع نواقص تلاش کرده وسپس مجددا منباب دریافت گواهی ایزو تلاش کنند.
مدارک دریافت گواهی ایزو باتوجه به مطالب ذکر شده وپروسه سخت که برای مدیران داخلی باتوجه به عدم نیاز به دریافت در داخل کشور و عدم حضور بازارهای جهانی دریافت گواهی ایزو بااین پروسه سخت هیچ توجیحی ندارد بیشتر روی به کسب ایزو جهت استفاده های تبلیغاتی میکنندکه بدین منظور فقط کافیست فرم مربوطه راکه ازطرف مرکز مشاوره ارسال میشود پرکرده وسپس مرکز مشاوره انرا بهمراه مستندات ازپیش تعیین شده برای کارشناسان مربوط ارسال میکند تا مدرک ایزو رادریافت کنید، البته دریافت ایزو از برندهای عضو انجمن IAF هم بداین صورت امکان پذیر است فقط در پروسه بابازه زمانی بیشتر و هزینه بیشتر که با دریافت ان میتوان درزمینه بین المللی نیز فعالیت داشت.