مراحل قانونی اخذ گواهینامه ایزو

هدف گرفتن گواهی نامه ایزو چیست؟

 ماباید اول نوع گواهینامه که میخوایم بگیریم مشخص کنیم. صادرکننده گواهینامه ایزو باید اعتباردهی مراجع iaf داشته باشند. شناخت مراجع صادرکننده ایزو متواند کمک زیادی به مشتریان متقاضی کند. شرکتهای صادرکننده ایزو میتواند نوع مرجع اعتباردهنده صادرکننده ایزو مشخص کند. باتعیین استاندارد انتخابی میتوان مستندسازی واستقرار سیستم مدیریتی برای متقاضیان انجام داد. گرفتن گواهینامه ایزو میتوان انجام ممیزی وثبت وصدور برای شرکتها انجام داد. گرفتن اصل گواهینامه ایزو همراه رجیستری یاکد رهگیری جهت اصالت اعتبار گواهینامه واقعی میباشد.

 

تعیین هدف گرفتن گواهینامه ایزو

 شرکتها یاسازمان جهت گرفتن گواهینامه ایزو هدفهایی دنبال میکند. اهداف گرفتن گواهینامه iso باید مشخص باشد. شرکتها هدف گرفتن گواهینامه ایزو برای اجرای صحیح واصولی استاندارد بین المللی درسطحهای مختلف شرکت خود میدانند.بسیاری ازشرکتها یاسازمانها باتوجه ضمینه فعالیتی که دارند گواهینامه ایزو دریافت میکنند.مانند پیمانکاران که بمنظور شرکت کردن درمناقصه باید گواهینامه ایزو بگیرند. حتی بنگاهها یااصناف دیگر هم بدنبال اخذ گواهینامه ایزو هستند. تابتوانند باگواهینامه تبلیغ کنند. هدف شرکتها یاسازمانها باید مشخص باشد تعیین هدف ازدریافت ایزو میتواند درکاهش زمان وهزینه ایزو میتونه کمک کننده باشه.

 

انتخاب نوع گواهینامه مورد ایزو مورد نیازمون  

جهت گرفتن گواهینامه مورد نیاز سازمانها، شرکتها یک سری استانداردهای عمومی وتخصصی میتوانند بگیرند. گواهینامه های ایزو عمومی مانند سیستم مدیریت ایزو 9001 ، سیستم مدیریت  ایزو ISO14001 ، سیستم مدیریت ISO45001 ، سیستم مدیریت رسیدگی شکایات مشتریان ISO10002 ، سیستم میریت سنجش رضایت مشتریان ISO10004 همچنین سایر استانداردهای عمومی دیگه که شاید ضرورت نداشته باشد. هرسازمان یاشرکت باتوجه زمینه فعالیت خود سراغ استانداردهای تخصصی ایزو ودریافت گواهینامه ایزو تخصصی اقدام میکند. شرکتهای نفت، گاز، پتروشیمی اصتانداردهای ایزو 29001 سیستم مدیریت کیفیت ویژه صنایع نفت، گاز، پتروشیمی ISO29001 رامیگیرند. یامثلا شرکتهای تجهیزات پزشکی استاندارد ایزو 13485 سیستم مدیریت کیفیت صنایع پزشکی بگیرند. شرکتهای حوزه صنایع غذایی هم ایزو 22000 سیستم مدیریت ایمنی درصنایع غذایی دریافت میکنند. گواهینامه های تخصصی زیاد هستند تمام مشاغل میتوانند جهت اطلاع رسانی ازنوع گواهینامه تخصصی باکارشناسان حوزه فعالیت صدور ایزو تماس گرفته اطلاعات لازم کسب کنند.

 

شناخت مرجع صادر کننده ایزو

صادرکننده ایزو دردنیا خیلی زیاد هستند. حتی تمام این مراجع خودشون رو معتبر میدونن دیگر مراجع رانامعتبر میدانند. اگر درصفحه های مجازی مانند گوگل سرج صادرکنندگان ایزو بخواهیم لیست انواع مراجع صادرکننده ایزو با عناوین مانند شرکتهای صادرکننده ایزو، مراکز وسازمان صادر کننده ایزو، سایت ایزو، نمایدنگی ایزو، سازمان ایزو انواع صادرکنندگان ایزو قابل مشاهده میباشد. باتاسف فراوان اکثر این مراجع خودرا کاملا معتبر معرفی کرده باوصل خود به سازمانهای دولتی وغیردولتی نامرتبط فعالیت خود قانونی دانسته واصولی جلوه میدهند. ذکر سازمانها یاوزارت صنایع معادن که هیچ ربطی بااستاندارد ایزو ندارد. بسیاری مواقع گواهینامه ایزو رابا فتوشاپ برای خودشان ودیگران صادر میکنند که این عمل وقیحانه ترین میتواند باشد. خوب کسی هم نیست تابه این موارد رسیدگی نماید.

 

مراجع صادرکننده راچطور شناسایی و تعیین اصالت کرد؟

معمولا یک نهاد بین المللی درتمام جهان وجود داشته بنام IAF شناسایی میشود. واژه IAF بمعنی انجمن بین المللی اعتباردهندگان هست. درانجمن IAF اکثر کشورها مانند کشور ما ایران نیز عضو میباشد. کشورها بواسطه یک نماینده قاناونی ودولتی عضویت خود تثبیت میکنند. مثلا نام اختصار نماینده ایران مرکز ملی تایید صلاحیت ایران بانام اختصاری NACI وکشور آلمان DAKKS کشور انگلستان UKAS همین روال تمام کشورها نهاد IAF هستند. بجهت دیدن نمایندگان هرکشور فقط به سایت IAF با آدرس WWW.IAF.NU مراجعه کرده منوی بالای سایت را کلیک کرده اعضا رامشاهده کنید.
هرکشوری یک نماینده دارد این نمایندگان Accreditation body اختصارا AB گفته میشه. تمام ABها دارای چند شرکت صادرکننده هستندکه اصطلاحا CB نام گرفته اند. این cbها باید تحت اعتبار یک AB فعالیت کند وباید عضویت IAF راداشته باشد. موارد بیان شده یک روال قانونی بوده که تحت اعتبار ABها باعضویت IAF میباشد هزینه وزمانش بیشتر بوده خیلی ازمتقاضیان تمایل ندارند این گواهینامه تحت اعتبار IAF بگیرند ترجیح میدهند گواهینامه ارزانتر بگیرند. همین امر باعث شده مراجعی که تحت اعتبار مرجع IAF نیستند ایجاد شوند تابتوانند گواهینامه ایزو ارزان و فوری صادر کنند غیر IAF بوده وطبعا اعتبار IAF رانداشته ولی اکثر مواقع مشتری باهمان گواهینامه غیر IAF کارش انجام خواهد شد.

 

انتخاب شرکت صادرکننده ایزو

مشتریان برای انتخاب مرجع صادر کننده بسیار آسان میتوانند به این مراجع دسترسی داشته باشند هرشرکت یاسازمان باتوجه زمینه فعالیت خود میتواند گواهینامه خودرا انتخاب کند. همچنین موارد فوق میتونه درانتخاب CB موثر باشه. هزینه گرفتن گواهینامه ایزو، شرکتهای زیادی تمایل ندارن برای گرفتن گواهینامه ایزو هزینه زیاد پرداخت کنند میخواهند با کمترین هزینه گواهینامه بگیرند. شرکتها برای شرکت کردن درمناقصه زمان براشون مهم بوده میخوان با کمترین زمان جهت شرکت کردن درمناقصه گواهینامه دریافت کنند امر فورس زمانی برای گرفتن گواهینامه باعث شده سازمانها سوق پیدا کنند گواهینامه ارزان قیمت باکمترین زمان صادرشده دریافت کنند. کارفرما یا مشتری گواهینامه ایزو دریافتی شرکت راتایید کند. مورد مهم دیگر بدلیل زیاد بودن حجم مستندات  باتوجه نیاز مشتری این مستندات کم یازیاد خواهد شد. امر مهم دیگه هدف ازگرفتن گواهینامه میتونه عواملی چون مناقصه، صادرات، تبلیغات، برندسازی، پیاده سازی میتونه باشه.

مستندسازی و استقرار سیستم مدیریتی متناسب بااستاندارد انتخابی

موارد انجام شده جهت مراحل قانونی اخذگواهینامه ایزو انجام شده حال بایستی مستندسازی انجام شود سپس برای پیاده سازی واقعی انجام شود. گواهینامه ایزو ازCB انتخابی باید ببینیم تاچه حد سختگیر هستند بعد متناسب سطح سخت گیری مستندسازی وپیاده سازی شود.

انجام ممیزی و ثبت وصدور گواهینامه

بازرسی ممیزی توسط CB انجام میشه مراقبتی طی دو مرحله انجام میشه .

ممیزی مستندات ممیزی میدانی وصدور گواهینامه

مراجع صادرکننده بازرس خودبه شرکت متقاضی اعزام کرده تا ثبت وصدور انجام شود. دنیای کار امروزه سخت گیری ممیزی زیاد نیست. مراجع غیر IAF محل متقاضی حضور ندارند ومراقبتی مجازی انجام میدهند. خیلی کم مراجع IAF نیز ممیزی بصورت مجازی انجام میدهند.

دریافت گواهینامه و کنترل رجیستری

مشتری باید پیگیر دریافت اصل گواهینامه باشد. وقتی اصل گواهینامه دریافت شد . مدرک رابررسی وکنترل کند. گواهی صادرشده ازطریق نهادهای IAF باید ازطریق سایت IAF اقدام شود. تاگواهینامه خود درسایت مرجع ببینند. گواهینامه غیر IAF باید توسط سایت معرفی شده درگواهینامه اقدام کنند. تکته مهم تمام سایتها توسط افرادی درایران کنترل مدیریت میشوند چون اعتبار IAF ندارند.
ثبت و صدور گواهینامه ایزو ISO توسط مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران بزرگترین مرکز جهت اخذ گواهینامه ایزو میباشد. آخرین اطلاعات بروز فنی وحقوقی توسط مرکز مشاوره و اطلاع رسانی سیستم کاران کسب کنید.