گواهی ایزو از کجا بگیرم؟
گواهینامه ایزو ISO ، انواع گواهینامههای ایزو ، مراحل دریافت گواهینامه ایزو ، ثبت و صدور گواهی ایزو ، مراحل ثبت نام در سایت ایزو ، مدارک لازم برای دریافت گواهینامه ایزو ، راه و روش گرفتن انواع استانداردهای ایزو امروزه درخواست و تقاضای اکثر سازمانها و نیازمندان گواهینامه ایزو میباشد.
دلایل دریافت گواهی نامه ایزو چیست؟
اخذ و دریافت گواهینامه ایزو برای اهداف مارکتینگی و برندسازی و برای انجام تبلیغات گسترده انجام میگیرد. دریافت گواهینامه ایزو برای شرکت در مناقصات و همچنین بمنظور افزایش سطح کیفی محصولات و خدمات و بهبود فرآیندها و ورود به بازارهای بین المللی از دیگر عوامل دریافت گواهینامه ایزو میباشند.
سایت ثبت نام ISO
متقاضیان گواهینامههای ایزو فکر میکنند جهت گرفتن گواهینامه ایزو یک سایت مخصوص و واحدی وجود دارد و می توانند در سایت ایزو ثبت نام کنند و بعد از سپری کردن چند مرحله موفق به گرفتن گواهی ایزو شوند.
تصور وجود سایت ایزو برای سفارش ایزو اشتباه میباشد و عملاً سایتی برای ثبت و صدور انواع گواهینامههای ایزو و حتی گواهینامه HSE بطور واحد وجود ندارد. اگر از طرف مراکز مشاوره سایت واحد و جامعی به شما معرفی شد مطمئن باشید چنین چیزی صحت و اعتبار ندارد.
سایت رسمی ISO چیست؟
سایت رسمی سازمان ایزو به نشانی WWW.ISO.ORG مربوط به سازمان استاندارد جهانی ایزو است. اخذ و دریافت گواهینامه ایزو از سایت International Organisation for Standardiztion استاندارد بین المللی ایزو امکان پذیر نمی باشد و سایت ایزو فقط جهت انتشار استانداردهای تدوین شده در سطح جهانی میباشد.
سازمانهای دیگری جهت اخذ و دریافت گواهینامه ایزو دخیل میباشند که هر کدام مالکیت یک سایت رسمی را برعهده دارند. مانند: سایت IAF ، سایت AB و سایت CB .
سایت IAF چیست؟
سایت IAF بزرگترین نهاد بینالمللی و و معتبر میباشد. IAF مخفف International Accreditation Forum بمعنی انجمن اعتباردهندگان بین المللی و دارای وب سایت رسمی WWW.IAF.NU توسط سازمان ایزو جهت نظارت و مدیریت و دادن مجوز ثبت و صدور به شرکتهای صادر کننده گواهینامه ایزو ایجاد شده است.
سایت AB چیست؟
تمامی کشورهای عضو سازمان ایزو توسط یک مرکز اعتبار دهنده و رسمی عضو انجمن IAF هستند و زیر نظر مدیریت انجمن IAF به مراجع و شرکتهای صادر کننده گواهینامه ایزو اعتبار میبخشند. Accerdiation Body یا اصطلاحا AB عنوان مراکز اعتبار دهنده میباشد.
AB ها قانون گذاران و نمایندگان دولتی هر کشور هستند که با عضویت در انجمن IAF مؤسسات اعتبار دهنده ایزو محسوب میشوند. AB های معتبر دارای یک سایت رسمی می باشند و نام شرکتها و مراجع معتبر گواهینامه ایزو را منتشر کردهاند.
AB کشور ایران NACI میباشد. NACI مخخف عبارت National Accerdiation Center of Iran مرکز ملی تأیید صلاحیت ایران میباشد که تحت پوشش سازمان ملی استاندارد ایران فعالیت میکند. آدرس سایت AB ایران naciportal.isiri.gov.ir میباشد.
سایت CB چیست؟
شرکتهای ثبت و صدور گواهینامه ایزو را CB مینامند. CB مخفف عبارت Certification Body بمعنای مرجع صدور گواهینامه ایزو میباشد. شرکتها و مراجعی که زیرنظر AB های هر کشوری مجوز ممیزی ثبت و صدور گواهینامه ایزو را دارند CB نامیده میشوند.
هر کشور حداقل یک AB دارد ولی هر AB می تواند به تعداد زیادی CB مجوز ثبت و صدور گواهینامه ایزو را دهد. تمامی CB های تحت اعتبار AB هر سال یک بار توسط کارشناسان AB ها مورد بازرسی و ممیزی قرار میگیرند تا روش صحیح ثبت و صدور گواهینامه ایزو را مطابق با استانداردهای ایزو انجام دهند.
مراحل دریافت گواهینامه ایزو
سازمان ها و مجموعه ها جهت ثبت و صدور گواهینامه ایزو باید چه کار کنند؟
مرکز مشاوره سپاهان در شهر اصفهان یکی از باسابقه ترین و معتبرترین مراکز مشاوره در حوزه ایزو میباشد. تمامی سازمانها و مجموعههای فعال در استان اصفهان و حتی تمامی استانهای ایران برای گرفتن گواهینامه ایزو می توانند از مشاوره و کارشناسی و خدمات ویژه مرکز سپاهان استفاده نمایند.
مشورت برای اخذ گرفتن دریافت و همچنین ثبت نام گواهینامه ایزو اولین اقدام یک مجموعه میتواند باشد. کسب اطلاعات درست و افزایش آگاهی در مورد نحوه ثبت و صدور گواهینامه ایزو و مراکز و سایتهای معتبر ایزو بهترین نتیجه مطلوب را نصیب مدیران و مسئولان انواع کسب و کارها میکند.
خدمات مرکز سپاهان
مرکز مشاوره سپاهان متشکل است از مشاوران و کارشناسان مجرب و حرفه ای. متخصصان فعال در مرکز آشنایی کامل به مسائل فنی، طراحی و پیاده سازی استانداردهای ایزو و تمامی قوانین و الزامات ایزو را دارند.
مرکز سپاهان با مراجعه و شرکتهای ثبت و صدور گواهینامه ایزو با برندهای مختلفی متناسب با نیاز درخواست کنندگان گواهینامه ایزو کار می کند. لیست اسامی مهمترین و پرکاربردترین استانداردهای ایزو و همچنین پکیج کامل مستندات ایزو را به صورت رایگان از مرکز سپاهان دریافت کنید.
ارائه انواع گواهینامههای آموزشی رایگان به مدیران و کارشناسان سازمانهای متقاضی ایزو و همچنین ارائه رایگان گواهینامه IMS همراه با مشاورههای ۲۴ ساعته از خدمات ویژه مرکز سپاهان میباشد.
تهیه مدارک لازم برای گرفتن گواهینامه ایزو
مدارک و اسناد لازم برای گرفتن گواهینامه ایزو ، گواهینامه ISO شامل تهیه نمونه مستندات مرتبط با قوانین و استانداردهای تدوین شده از سوی سازمان ایزو میباشد. مانند نمونه خط مشی کیفیت، نظامنامه کیفیت، اهداف کیفیت، چارت سازمانی و نمونه روشهای اجرایی و دستورالعملهای کاری و همچنین تهیه فرمها و گزارشها.
مدارک لازم دیگر برای اخذ گواهی ایزو که همان ابتدا توسط مرکز مشاوره سپاهان در اختیار سازمان خواهان ایزو قرار میگیرد فرم ثبت نام ISO میباشد.
تکمیل فرم سفارش ایزو چگونه انجام میشود؟
متقاضیان و مشتریان محترم گواهینامه ایزو میتوانند از طریق برقراری تماس با مرکز مشاوره یا از طریق برقراری ارتباط با واتساپ و تلگرام درخواست و سفارش خود را مبنی بر اخذ انواع گواهینامه ایزو و گواهینامه HSE-MS اعلام کنند.
تکمیل فرم ثبت نام ایزو بسیار آسان است چراکه مشاوران و کارشناسان سپاهان HSE شما را تنها نمیگذارند. آیتم های فارسی و انگلیسی فرم شامل مشخصات مدیر عامل و نام شرکت و زمینه فعالیت شرکت میباشد.
قسمت دیگر فرم شامل قید کردن مشخصات مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو و انتخاب نوع گواهینامه ایزو میباشد. بعد از توافق طرفین مشخصات ثبت میگردد و پروسه ثبت و صدور گواهینامه ایزو انجام میشود.
مدت اعتبار گواهینامههای ایزو چند ساله است؟
اکثر مشتریان و مدیران محترم سازمانهای دریافت کننده گواهینامه ایزو از ما میپرسند که مدت اعتبار گواهینامه های ایزو سه ساله خورده است پس چرا بایستی هر ساله تمدید اعتبار کنیم؟
اکثر مراجع گواهینامه های ایزو مدارک ایزو را با مدت اعتبار ۳ ساله صادر میکنند. اما طبق قانون سازمان ایزو به جهت پایبند بودن سازمان متقاضی به اجرای قوانین و دستورالعملهای ایزو هر سال یک بار یک ممیزی مراقبتی توسط کارشناس مرجع در سازمان باید انجام شود. اگر چنانچه کلیه قوانین و الزامات رعایت می شد گواهینامه ایزو را از اعتبار ساقط نمیکنند.
اگر مدیر یا مسئولی اعلام کند مایل به ممیزی مراقبتی و تمدید سالیان ندارد مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو نام مجموعه را از لیست خود خارج میکند و قابلیت ریجستری و استعلام مجموعه به عنوان دارنده گواهینامه ایزو را دیگر ندارد.
اقدامات لازم جهت ممیزی مراقبتی سالیانه و تمدید اعتبار گواهینامه های ایزو چیست؟
سازمانها و مجموعههای دریافت کننده گواهینامه ایزو لازم نیست نگران گذشتن تاریخ موعد سالیانه ممیزی مراقبتی باشند. مرکز مشاوره سپاهان تقریباً یک الی سه ماه مانده به انقضای تاریخ ممیزی سازمان مربوطه را خدمت متقاضیان اطلاع رسانی میکند.
یکی از تفاهمات مهم سپاهان با مجموعههای متقاضی ایزو بر سر تمدید سالیانه می باشد که همان ابتدا در فرم ثبت نام ایزو نوشته میشود و به توافق طرفین میرسد.
راه و روش گرفتن گواهینامه ایزو چگونه است؟
روش ثبت و صدور گواهینامه ایزو متناسب با نوع مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو متفاوت میشود. پس سطح اعتبار انواع گواهینامههای ایزو نیز فرق میکند.
سازمانها و مجموعه متقاضی همانطور که گفته شد با توجه به نیازشان و اهدافی که دارند مرجع و برند صادر کننده گواهینامه ایزو را انتخاب میکنند. CB ها به دو صورت مراجع صدور با اعتبار IAF و مراجع صدور بدون اعتبار IAF فعالیت میکنند.
راه و روش گرفتن گواهینامه ایزو توسط مراجع صدور اعتبار IAF
مجموعه خواهان ایزو بعد از ارتباط با یک مرکز مشاوره معتبر و تکمیل فرم ثبت نام ایزو و انتخاب مرجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو تحت اعتبار IAF باید متناسب با زمینه فعالیتی که دارد نوع استاندارد مورد نظرش را انتخاب کند.
مجموعه خواهان ایزو می تواند یک یا چند استاندارد ایزو را به صورت همزمان درخواست کند. استانداردهای ایزو شامل انواع مشاغل و کسب و کارها میشوند. گواهینامههای سیستمهای مدیریتی و استانداردهای مربوط به محصولات و خدمات از جمله استانداردهای سازمان ایزو میباشند.
گواهینامههای اساسی و پر کاربرد ایزو کدامند؟
کلیه سازمانها و مجموعههای فعال در هر کسب و کاری با هر هدفی چه صادرات چه تبلیغات و چه مناقصات میتوانند گواهینامه سیستم مدیریت کیفیت ایزو ۹۰۰۱ و سیستم مدیریت زیست محیطی ایزو ۱۴۰۰۱ و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ایزو ۴۵۰۰۱ درخواست کنند.
گواهی نامه HSE-MS نیز بعلت متن کامل استاندارد HSE توسط مراجع صدور ایزو صادر میشود. متن قوانین و الزامات سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست متناسب با متن استاندارد دو گواهی ISO 14001 و ISO 45001 میباشد.
آخرین مراحل گرفتن گواهی نامه ایزو تحت اعتبار IAF چیست؟
شرکتهای متقاضی گواهینامه ایزو با اعتبار IAF بعد از انتخاب استاندارد مورد نظر و تهیه نمونه مستندات ایزو باید به پیاده سازی قوانین و الزامات ایزو در سطح مجموعه خود بپردازند.
انجام ممیزی ابتدایی توسط کارشناس داخلی مجموعه موجب آمادهسازی بیشتر سازمان جهت انجام ممیزی نهایی توسط کارشناس مرجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو میگردد و در نهایت با رأی مثبت ممیز ثبت و صدور گواهینامه ایزو انجام میشود.
راه و روش ثبت و صدور گواهینامه ایزو توسط مراجع صدور بدون اعتبار IAF
سازمانها و شرکت های متقاضی گواهینامه ایزو بدون اعتبار IAF بعد از تهیه نمونه مستندات رایگان میتوانند به راحتی و بدون هیچ گونه سختگیری مدرک موردنظرشان را از مرجع صادر کننده گواهینامه ایزو دریافت نمایند و بصورت اختیاری در فرصتی مناسب توسط کارشناسان داخلی مجموعه نمونه مستندات ایزو را اجرا و پیاده سازی نمایند.