مدارک صدور گواهی نامه ایزو     

اولین سوالی که برای شرکتها، و موسساتی که در پی دریافت ایزو هستند این است که مدارک اخذ ایزو چیست؟ برای پاسخ به این سوال ابتدا باید با خود این گواهینامه بین المللی آشنا شویم.

 

ISO چیست؟

سازمان استاندارد بین المللی متولی اصلی و معتبر ترین مرجع صادر کننده گواهینامه های استاندارد بین المللی ایزو است. یکی از مزایایی که پیاده سازی و اجرای این گواهینامه برای شرکتها و سازمانها دارد این است که میزان بهره وری شان افزایش می یابد در نتیجه باعث ایجاد مزیت رقابتی برای آنها می شود. از این رو شرکتها می کوشند که این گواهینامه را پیاده سازی کنند. در این مسیر چالشهای فراوانی پیش روی آنها قرار دارد. اولین چالش پیش روی شرکتهای متقاضی پیاده سازی ISO، مدارک گرفتن گواهینامه ایزو خواهد بود.

 

مراجع صادر کننده گواهینامه بین المللی

مراجع قانونی صدور گواهینامه های بین المللی را CB می نامند. این نهاد ها باید زیر نظر سازمان استاندارد کشور خود، فعالیت کنند و از طرف این سازمان که AB نامیده می شود تاییدیه داشته باشند. سازمان استاندارد کشورها باید عضو یک نهاد بین المللی واحد که به اختصار IAF نام دارد باشند و مجوز دریافت کنند. مراجع صادر کننده گواهینامه ها بر اساس میزان سخت گیری در ممیزی و نوع اعتبار سنجی آن و همچنین اصل و یا غیراصل بودن و نوع کاربردی که گواهینامه خواهد داشت، ایزوهای متفاوتی با میزان اعتبار های گوناگون صادر می کنند. به همین دلیل شرایط مدارک دریافت ISO برای هر CB متفاوت خواهد بود.

 

اعتبار سنجی CB ها

اعتبار سنجی مراجع صادر کننده گواهی نامه ها یک از مهم ترین مراحل در زمان انتخاب CB برای تحویل مدارک ثبت نام گواهی نامه ISO خواهد بود. زیرا اگر CB مورد نظر معتبر نباشد و یا نتواند ISO دارای رجیستری به شما تحویل دهد، عملاً علاوه بر اینکه وقت و هزینه زیادی را از شما تلف میکند، اعتبار شرکت شما را در سطح بین المللی خدشه دار خواهد کرد. بنابراین با توجه به استراتژی شرکت خود برای دریافت گواهینامه بین المللی اقدام به انتخاب مرجع صادر کننده گواهینامه نمایید.

باید توجه داشته باشید که یکسری مراجع خصوصی صدور گواهینامه در ایران و سایر کشورها وجود دارند که برای دریافت مدارک اخذ ISO سخت گیری و مراحل کمتری نسبت به CB های معتبر زیر نظر IAF دارند. در نتیجه گواهینامه ای که از طرف این مراکز خصوصی صادر میشود در مجامع بین المللی فاقد اعتبار هستند.

 

مدارک گرفتن گواهینامه ISO

اولین قدم در بحث مدارک اخذ گواهی ایزو ، مستندسازی مدارک و ارائه آن در قالب یک فایل به CB جهت انجام امور ممیزی است. بسیاری از مراجع معتبر و قدیمی صدور ISO دارای بانک مستندات این گواهینامه بین المللی هستند. و این مستندات را به رایگان در اختیار متقاضیان گواهینامه های بین المللی قرار می دهند. کافی است این CB های معتبر را شناسایی کنید و با آنها ارتباط برقرار کنید تا یک کارشناس خبره تا آخرین قدم برای مستندسازی ISO شما را همراهی کند.

به دلیل اینکه این مراحل را می توان غیر حضوری هم انجام داد، معمولاً درخواست شما از طریق ایمیل، واتساپ، تلگرام و سایر بسترهای فضای مجازی به CB معتبر ارائه می شود و این مرجع معتبر صدور گواهینامه هم، در سریعترین زمان ممکن مستندات شما را بررسی و یا از بانک مستندات استاندارد موجود در مرکز خودشان به شما مستنداتی را مناسب با موضوع درخواستتان به رایگان در اختیار شما قرار می دهند.

این کارشناسان با بررسی دقیق مدارک اخذ گواهی ایزو شرکت شما و با در نظر گرفتن خط مشی شرکت شما برای دریافت استاندارد بهترین نوع گواهینامه را به شما پیشنهاد می دهند. این امر دو مزیت کلی دارد: در وقت صرفه جویی می شود و دیگر اینکه هزینه اضافه جهت صدور گواهی نامه های نامرتبط پرداخت نمی شود.

مدارک مورد نیاز برای هر شرکتی بسته به نوع فعالیت شرکت و هدف از دریافت استاندارد متفاوت است. برخی اهداف شرکت ها را به اختصار بیان می نماییم:

• شرکت در مناقصات بین المللی
• جذب و جلب مشتریان بیشتر و بدست آوردن سهم بیشتری از بازار
• واردات و یا صادرات کالا به اقصی نقاط دنیا

از مدارک لازم برای اخذ گواهینامه های معتبر می توان به دستورالعمل پیاده سازی ISO ، مستندسازی، چارت سازمانی، شرح وظایف، نظامنامه، نتیجه ممیزی داخلی، دستورالعمل های کاری و بسیاری موارد دیگر که نسبت به نوع درخواست شرکت متفاوت است، اشاره نمود.

 

صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید