ISO45001 چیست؟

این سوال اغلب مطرح می شود و هدف این بررسی کلی برای ارائه اطلاعاتی در مورد مزایای ISO 45001 و همچنین الزامات استاندارد، ساختار آن و مراحل صدور گواهینامه است.

 

ریشه های ISO 45001

ISO 45001 ، سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی – الزامات همراه با راهنمایی برای استفاده، یک استاندارد ISO برای سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است که در سراسر جهان به رسمیت شناخته شده و اجرا می شود. این استاندارد در سال 2018 به منظور جایگزینی OHSAS 18001 منتشر شد.

قبل از توسعه یک استاندارد سیستم مدیریت توسط کمیته ISO ، یک "مطالعه توجیهی" به منظور ارائه یک مورد برای پروژه پیشنهادی تهیه شد. در رابطه با توسعه ISO 45001 ، نیازهای کاربر از موارد زیر مشخص می شود:

    تقاضای کاربر برای هماهنگی بهتر الزامات استانداردهای سیستم مدیریت، یا امکان "ادغام" در سیستم های مدیریت سازمانشان. این منجر به توسعه یک "ساختار سطح بالا" شد که یک توالی بند مشترک (ساختار)، متن، اصطلاحات و تعاریف برای استانداردهای سیستم مدیریت خود ارائه می دهد. این "ساختار سطح بالا" در طول توسعه ISO 45001 استفاده شده است.

    بر اساس بررسی سال 2011 گروه پروژه OHSAS از استانداردها و گواهی ها، اکنون بیش از 90000 گواهینامه در 127 کشور صادر شده است. این واقعیت نیاز به استاندارد ISO برای این رشته را نشان می دهد.

"مطالعه توجیهی" مشخص کرد که ISO 45001 باید:

 سازمان ها را قادر می سازد تا محیط های کاری ایمن و سالم را فراهم کنند

عمومی و مرتبط با انواع و اندازه‌های سازمانی باشد که در هر بخش فعالیت می‌کند و بتواند شرایط جغرافیایی، فرهنگی و اجتماعی متنوعی را تطبیق دهد.

می تواند برای گسترده ترین طیف ممکن از سازمان ها با درجات مختلف بلوغ OH&SMS اعمال شود.

 اجزای ضروری یک OH&SMS را مشخص کنید

سازمان ها را قادر می سازد تا مطابقت با الزامات را نشان دهند

سازمان ها را قادر می سازد تا خطرات OH&S خود را شناسایی، ارزیابی و کنترل کنند و عملکرد OH&S خود را بهبود بخشند

با سایر استانداردهای سیستم مدیریت (به ویژه ISO 14001 برای سیستم های مدیریت زیست محیطی) هماهنگ شود.

 

سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی چیست؟

یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی که اغلب OH&SMS نامیده می شود، چارچوبی را تعریف می کند که در آن سازمان از سلامت و ایمنی شغلی کارکنان خود مراقبت می کند. مجموعه ای از قوانین، سیاست ها، فرآیندها، طرح ها و شیوه های پیشگیری از خطرات ایمنی و بهداشت شغلی را نشان می دهد و خطرات را در محیط کار به حداقل می رساند. OH&SMS برای هر سازمانی منحصر به فرد است و باید مطابق با الزامات قانونی، خطرات ایمنی و بهداشت شغلی و فرآیندهای تجاری اعمال شده در سازمان باشد. ISO 45001 نشان دهنده بهترین شیوه ها در ایجاد، پیاده سازی و نگهداری OH&SMS است. الزامات و دستورالعمل های آن به سازمان کمک می کند تا OH&SMS موثر ایجاد کند و از گم شدن عناصر مهم در این راه جلوگیری کند.

 

دریافتن به دلیل اهمیت ISO 45001

کاهش خطرات ایمنی و بهداشت شغلی و پیشگیری از صدمات در محیط کار یکی از مهم ترین چالش هایی است که شرکت ها با آن مواجه هستند. یکی از بزرگترین مزایای اجرای OH&SMS، ارتقای تصویر عمومی شرکت است که با داشتن گواهینامه ISO 45001 همراه است. داشتن گواهینامه ISO 45001 نشان می‌دهد که شرکت شما جزو آن دسته از مشاغلی است که به سلامت و ایمنی کارکنان خود اهمیت می‌دهند. این می تواند روابط بهتری با مشتریان، مردم و جامعه به همراه داشته باشد، اما مزایای دیگری نیز به همراه دارد.

در کنار تصویر عمومی خوب، بسیاری از شرکت‌ها می‌توانند از طریق پیاده‌سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنند. این امر از طریق کاهش حوادث منجر به صدمات و امکان دریافت بیمه با هزینه معقول تر امکان پذیر است. این بهبود در کنترل هزینه، مزیتی است که وقتی تصمیم به اجرای OH&SMS می‌گیرید، نمی‌توان آن را نادیده گرفت.

 

ایزو 45001 واقعاً چه شکلی است؟

ISO 45001 از یازده بخش تشکیل شده است. سه بخش اول مقدمه ای بر استاندارد، محدوده و مراجع هنجاری آن است و هفت بخش دیگر شامل الزامات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است. در اینجا چیزی است که هفت بخش اصلی در مورد آن است:

بخش 4: زمینه سازمان. این بخش، سازمان را ملزم می‌کند تا زمینه خود را از نظر سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای، شامل افراد ذینفع و نیازها و انتظارات آنها مشخص کند. همچنین الزاماتی را برای تعیین محدوده OH&SMS و همچنین الزامات کلی OH&SMS تعریف می کند.

بخش 5: رهبری این بند از استاندارد، مدیریت ارشد را ملزم به نشان دادن رهبری و تعهد به OH&SMS، همراه با تعریف خط مشی ایمنی و بهداشت شغلی می کند. مدیریت ارشد نیز باید به صاحبان فرآیندها نقش ها و مسئولیت های دیگری را واگذار کند.

بخش 6: برنامه ریزی بخش برنامه ریزی الزامات پرداختن به ریسک ها و فرصت ها و الزامات تجزیه و تحلیل ریسک شغلی را تعریف می کند. این بند همچنین شامل الزامات شناسایی و ارزیابی خطر، تعیین الزامات قانونی و سایر الزامات، اهداف OH&S و برنامه هایی برای دستیابی به آنها می باشد.

بخش 7: پشتیبانی این بند الزامات مربوط به فرآیندهای پشتیبانی و تدارک منابع لازم برای عملکرد مؤثر OH&SMS را تعریف می کند. الزامات افراد، زیرساخت ها، محیط کار، نظارت و اندازه گیری منابع، شایستگی، آگاهی، ارتباطات و اطلاعات مستند را تعریف می کند.

بخش 8: عملیات این بند بر ایجاد کنترل های عملیاتی برای حذف خطرات ایمنی و بهداشت شغلی، مدیریت تغییرات و آمادگی و واکنش در شرایط اضطراری متمرکز است.

بخش 9: ارزیابی عملکرد. هدف از الزامات قرار داده شده در این بند این است که سازوکارهایی را برای سازمان برای تعیین اثربخشی QMS فراهم کند. این شامل الزامات برای نظارت و اندازه گیری لازم، از جمله ارزیابی عملکرد، تعهدات انطباق، ممیزی داخلی و بررسی مدیریت است.

بخش 10: بهبود. آخرین بخش استاندارد الزامات بهبود مستمر OH&SMS را تعریف می کند، از جمله الزامات برای مدیریت عدم انطباق ها، حوادث و اقدامات اصلاحی.

 

چرا ISO 45001 ایده خوبی برای سازمان شما است؟

بدون شک پیاده سازی ISO 45001 مزایایی را برای سازمان به همراه دارد. همانطور که قبلا ذکر شد، تعداد سازمان‌هایی، چه بزرگ و چه کوچک، که قبلاً OHSAS 18001 (که سلف ISO 45001 است) را پیاده‌سازی کرده‌اند، در حال حاضر زیاد است و همچنان در حال افزایش است. ISO 45001 تمام مزایای OHSAS 18001 را با اضافه شدن برخی موارد جدید به ارمغان می آورد. در اینجا فقط تعدادی از این مزایا ذکر شده است:

تصویر و اعتبار خود را بهبود بخشید. با اطمینان دادن به مشتریان مبنی بر اینکه متعهد به ایجاد و حفظ یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی هستید، می‌توانید تصویر و سهم بازار خود را با کاهش تعداد حوادث OH&S در محل کار و ارسال پیامی واضح مبنی بر اینکه سازمان شما از آن مراقبت می‌کند، افزایش دهید. کارمندان

بهبود کنترل هزینه یکی از پیشرفت هایی که همه سازمان ها به دنبال آن هستند کاهش هزینه ها است. OH&SMS می تواند با افزایش رتبه در شرکت های بیمه به این امر کمک کند، در حالی که حوادث بهداشت و ایمنی شغلی را کاهش می دهد که ممکن است منجر به شکایت و بدتر شدن وجهه سازمان شود.

از تصمیم گیری مبتنی بر شواهد استفاده کنید. با اطمینان از اینکه از داده‌های دقیق برای تصمیم‌گیری در مورد اینکه چه چیزی را بهبود می‌دهید استفاده می‌کنید، می‌توانید به‌جای چندین بار تلاش ناموفق، شانس موفقیت‌آمیز بودن بهبودهای خود را در اولین بار افزایش دهید. با استفاده از این داده ها برای ردیابی پیشرفت خود، می توانید این ابتکارات بهبود را قبل از اینکه از ریل خارج شوند، اصلاح کنید، که می تواند در هزینه ها و زمان صرفه جویی کند.

فرهنگ بهبود مستمر را ایجاد کنید. با بهبود مستمر، می توانید به منظور بهبود تصویر عمومی خود و کاهش بالقوه هزینه های خود، به سمت فرآیندهای بهتر و کاهش خطرات بهداشت و ایمنی شغلی به روشی سیستماتیک کار کنید. هنگامی که فرهنگ بهبود ایجاد می شود، مردم همیشه به دنبال راه هایی برای بهبود فرآیندهای خود هستند که حفظ OH&SMS را آسان تر می کند.

مردم خود را درگیر کنید با توجه به انتخاب بین کار برای شرکتی که مراقبت و توجه به سلامت و ایمنی شغلی را نشان می دهد و شرکتی که این کار را نمی کند، اکثر مردم شرکت اول را ترجیح می دهند. با درگیر کردن کارکنان خود برای کاهش خطرات ایمنی و بهداشت شغلی، می توانید تمرکز و حفظ آنها را افزایش دهید.

 

علاوه بر مزایای ذکر شده در بالا، انتقال از OHSAS 18001 به ISO 45001 به همراه دارد:

 وضوح بیشتر در مورد مسائل OH&SMS

 افزایش مشارکت رهبری و مشارکت کارگران در OH&SMS

تفکر مبتنی بر ریسک برای OH&SMS و همچنین برای خطرات OH&S

همسویی خط مشی و اهداف OH&S با جهت استراتژیک سازمان

ادغام OH&SMS در فرآیندهای تجاری سازمان

زبان ساده، ساختار و اصطلاحات رایج.

 

مراحل عملی برای دریافت گواهینامه ISO 45001 چیست؟

داشتن گواهینامه ISO 45001 به چه معناست؟ پاسخ به این سوال بستگی به نوع گواهینامه ای دارد که می خواهید دریافت کنید. سازمان‌ها می‌توانند سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی خود را توسط سازمان‌های صدور گواهینامه تایید کنند، در حالی که افراد می‌توانند به عنوان مثال، به عنوان ممیزان داخلی و اصلی ISO 45001 گواهینامه دریافت کنند. این بخش اطلاعاتی در مورد مراحل صدور گواهینامه ISO 45001 برای سازمان ها ارائه می دهد.

به منظور دریافت گواهینامه، سازمان باید سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای را مطابق با الزامات ISO 45001 پیاده سازی کند. پس از استقرار سیستم، سازمان می تواند مرجع صدور گواهینامه را برای انجام ممیزی گواهی استخدام کند تا مشخص کند که آیا سازمان مطابق با الزامات ISO 45001 است یا خیر. استاندارد. پس از ممیزی موفق، آنها باید گواهینامه ای را ارائه کنند که گواهی بر انطباق سازمان با الزامات استاندارد باشد.

پیاده سازی استاندارد ISO 45001 یک کار چالش برانگیز است و اولین قدم این است که از پشتیبانی مدیریت برای چنین تلاشی برخوردار شوید. با مدیریت ارشد در هیئت مدیره، می توانید شروع به شناسایی الزامات قانونی در مورد بهداشت و ایمنی شغلی کنید، محدوده خط مشی و اهداف OH&SMS و OH&S را تعریف کنید، خطرات و فرصت ها و خطرات OH&S را شناسایی کنید و کنترل های عملیاتی را تعریف کنید. چندین فرآیند اجباری وجود دارد که باید گنجانده شوند، و در صورت لزوم، فرآیندهای دیگری نیز باید اضافه شوند.

به عنوان بخشی از اطمینان از ثبات OH&SMS خود، باید رویه‌ها و خط مشی‌های زیادی را مستند کنید که انتظارات شما از آنها در رابطه با OH&SMS را به اطلاع کارکنان برساند. اسناد را می توان به صورت داخلی ایجاد کرد، یا می توانید برای کمک های خارجی در قالب مشاور یا الگوهای اسناد کمک بگیرید. برای مشاهده نمونه مستندات، از این صفحه دانلود رایگان ISO 45001 دیدن کنید.

پس از اینکه سازمان فرآیندها و اطلاعات مستند لازم را ایجاد کرد، سیستم باید برای مدتی کار کند تا مشخص شود که آیا سیستم به درستی راه اندازی شده است یا خیر. با اجرای OH&SMS، سازمان سوابقی تولید می کند که نشان می دهد فعالیت ها طبق برنامه ریزی انجام شده است. این سوابق برای ممیزی و بررسی سیستم شما و دریافت گواهینامه ضروری هستند.

 

مراحل اجباری برای تکمیل اجرا و دریافت گواهی شرکت شما

مستندسازی و اجرای OH&SMS برای صدور گواهینامه کافی نیست. همچنین باید مطمئن شوید که هم موثر است و هم با استاندارد مطابقت دارد. مراحل زیر برای اطمینان از این امر و آماده سازی سازمان شما برای ممیزی صدور گواهینامه است:

    ممیزی داخلی – هدف ممیزی داخلی تعیین سطح انطباق OH&SMS شما با الزامات استاندارد است. در طول ممیزی، ممیزان داخلی اسناد، سوابق و فرآیندها را برای شناسایی نقاط ضعف و ارائه اطلاعات در مورد عدم انطباق ها بررسی خواهند کرد.

    بررسی مدیریت – این بررسی نهایی اثربخشی OH&SMS شما است، مدیریت ارشد باید اطلاعات مربوط به عملکرد OH&SMS، نتایج ممیزی داخلی، دستیابی به اهداف و تغییرات در زمینه سازمان را بررسی کند. تمام این اطلاعات مدیریت ارشد را قادر می سازد تا در مورد چگونگی بهبود OH&SMS موجود تصمیم گیری کند.

    اقدامات اصلاحی - هم ممیزی داخلی و هم بررسی مدیریت اطلاعاتی را در مورد آنچه باید تغییر، اصلاح و بهبود یابد در اختیار شما قرار می دهند. این اقدامات اصلاحی بهترین ابزار برای مقابله با عدم انطباق ها هستند. اقدامات اصلاحی برای دستیابی به انطباق کامل با استاندارد انجام می شود.

 

فرآیند صدور گواهینامه شرکت به دو مرحله تقسیم می شود:

مرحله اول (بررسی اسناد و مدارک). این مرحله اولیه ممیزی است. ممیزان گواهینامه اسناد OH&SMS شما را بررسی می کنند تا با سازمان شما و فرآیندهای آن قبل از ممیزی اصلی آشنا شوند و اطمینان حاصل کنند که اسناد شما با الزامات ISO 45001 مطابقت دارد.

مرحله دوم (ممیزی اصلی). ممیزی اصلی مهمترین بخش ممیزی گواهینامه است. در طول این مرحله، ممیزان گواهی با مدیریت ارشد و کارمندان مصاحبه می کنند و فرآیندهای شما را مشاهده می کنند. هدف آنها تعیین انطباق OH&SMS شما نه تنها با الزامات استاندارد، بلکه همچنین با محتوای اسناد شما است که در مرحله اول بررسی شده است.

 

اگر یک فرد هستید، چه آموزش و گواهینامه ISO 45001 در دسترس است؟

دوره ممیز ISO 45001. این سخت ترین دوره است. چهار یا پنج روز طول می کشد و دانش و درک الزامات ISO 45001 و همچنین تکنیک های ممیزی، سوابق نمونه برداری و دریافت شواهد در طول ممیزی را برای شما فراهم می کند. اگر دوره معتبر باشد، شما را قادر می سازد تا ممیزی های گواهی را از طرف سازمان صدور گواهینامه انجام دهید.

دوره ممیز داخلی ISO 45001 این دوره معمولاً دو یا سه روز طول می کشد. برخلاف دوره ممیز سرب، این دوره شامل آزمون شایستگی نمی شود و برای افرادی که می خواهند ممیزی داخلی را در سازمان خود انجام دهند مناسب ترین است.

دوره آشنایی و پیاده سازی ISO 45001 دوره های متعددی وجود دارد که دانش ISO 45001 و نحوه پیاده سازی آن را ارائه می دهد. این نوع دوره ها می توانند از نظر طول و مقدار اطلاعات ارائه شده متفاوت باشند. آنها می توانند از یک تا پنج روز طول بکشند و شامل مواد آموزشی مختلف، مانند جلسات آموزش الکترونیکی، به عنوان روشی برای آموزش مطالب هستند. دوره‌هایی مانند این برای افرادی که می‌خواهند یک دید کلی از ISO 450001 داشته باشند یا کسانی که در پیاده‌سازی یا نگهداری OH&SMS در یک سازمان دخیل هستند بسیار سودمند است. چنین دوره ای می تواند مقرون به صرفه تر از سرمایه گذاری در دوره ممیز اصلی برای کسانی که در این سطح درگیر هستند، باشد. تعدادی از سازمان‌های آموزشی معتبر در سراسر جهان وجود دارند که می‌توانید مدارک فردی را در ISO 45001 کسب کنید.

 

 

 صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید