نحوه دریافت گواهینامه IMS

استانداردهای مورد نیاز جهت دریافت گواهینامه IMS

متقاضیان اخذ گواهینامه IMS در ابتدا باید بدانند که گواهینامه IMS به تنهایی یک استاندارد و یک دستورالعمل از سری استانداردها و دستورالعمل‌های سازمان جهانی ایزو نیست و شرط دستیابی به این گواهی اخذ همزمان سیستم‌های مدیریتی عمومی تدوین شده از سوی سازمان ایزو میباشد. استانداردهای ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ از سری استانداردهای مورد نیاز جهت اخذ گواهینامه ims میباشند. مراجع ثبت و صدور گواهینامه ایزو کار ثبت و صدور گواهینامه IMS را نیز بر عهده دارند. گواهینامه IMS به معنای گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه می‌باشد، یعنی هنگامی که قوانین و دستورالعمل‌های سیستم مدیریت کیفیت و سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی به صورت همزمان و یک دست اجرا می‌شوند در سطح سازمان یک سیستم مدیریت یکپارچه را به وجود می‌آورند که IMS نام دارد.

 

حضور در مناقصات با دریافت گواهینامه IMS

مهمترین متقاضیان دریافت گواهینامه IMS سازمان‌ها و شرکت‌های پیمانکاری هستند که جهت حضور در مناقصات به دنبال اخذ گواهینامه می‌آیند. اکثر سازمانهای پیمانکاری به هنگام شرکت در مناقصات از مدت زمان کمی برخوردار می‌باشند و در این مدت زمان کم متقاضی گواهینامه IMS و استانداردهای ایزو هستند. البته یکی از امتیازات خوب گواهینامه IMS نیز همین است که به خاطر یکپارچگی سیستم‌های مدیریتی ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ تهیه مستندات و طراحی مستنداتش زمان‌بر نمی‌باشد و در مدت زمان کوتاهی آماده می‌شود. بیشتر کارفرمایان و مناقصه گذاران صرفاً وجود گواهینامه IMS برایشان مهم می‌باشد و طراحی و پیاده سازی مستندات را الزامی نمی‌دانند ولی باز هم با این حال مراجع صدور گواهینامه‌های IMS دو نوع هستند یک سری مراجع به صورت خصوصی فعالیت می‌کنند و سازمان مربوطه را ملزم به طراحی و پیاده سازی مستندات گواهینامه‌های ISO و IMS نمی‌کنند و یکسری مراجع که به صورت بین‌المللی فعالیت می‌کنند و سازمان و شرکت مربوطه را ملزم به طراحی و پیاده سازی و مستندات گواهینامه قوانین و دستورالعمل‌های ISO و IMS می‌کنند.

 

رابطه اهداف سازمان‌ها و شرکت‌ها با دریافت گواهینامه IMS

مهم‌ترین و پرکاربردترین هدفی که یک سازمان به میل خود و یا به دستور کارفرما باعث می‌شود تا گواهینامه IMS را دریافت کند همانطور که قبلاً هم گفته شد حضور در مناقصات می‌باشد. البته اهداف بیشمار دیگری هستند که باعث شده امروزه اخذ و دریافت گواهینامه IMS رونق بیشتری پیدا کند. اجرای همزمان سه سیستم مدیریتی برای رسیدن به سطح کیفیت بالاتر محصولات و خدمات همراه با رعایت نکات زیست محیطی در یک محیط امن و سالم یکی دیگر از اهدافی است که سازمان‌ها را راغب به اخذ گواهینامه IMS کرده است. برند سازی و تقویت برند و همچنین افزایش تبلیغات و بازاریابی وسیع‌تر هم از دیگر عوامل مؤثری هستند که باعث تقاضای گواهینامه IMS شده است. جلب رضایت و اعتماد مشتریان و حضور موفق در بازارهای داخلی و ورود در بازارهای بین‌المللی برای کسب تجارت بهتر و درآمد بیشتر و دستیابی به توسعه پایدار از دیگر اهداف سازمان ‌ها و شرکتها جهت درخواست گواهینامه IMS می‌باشند. گواهینامه IMS بخاطر مزایا و فواید فراوانی چون ایجاد ثبات و مسئولیت پذیری و عملکرد بهتر و افزایش بهره‌وری و تجارت بهتر بعنوان یک مدرک مهم و پرکاربرد مطرح می‌باشد.

 

ارتباط اهداف سازمان‌ها با مراجع صدور گواهینامه IMS

مراجع صدور گواهینامه IMS همان مراجع صدور گواهینامه‌های ISO هستند که به دو دسته مراجع خصوصی و مراجع بین‌المللی تقسیم می‌شوند. همانطور که از اسم مراجع خصوصی مشخص است نشان می‌دهد این مراجع تحت نظارت اعتبار نهادی رسمی فعالیت نمی‌کنند و گواهینامه‌هایی که صادر می‌کنند رسمی و قانونی نمی‌باشند. پس سازمانها و شرکتهایی که قصدشان تبلیغات و معرفی برندشان می‌باشد و اهدافی داخلی همچون حضور در مناقصات را دارند و قصد طراحی و اجرای مستندات را ندارند اکثرا از مراجع خصوصی گواهینامه IMS را تقاضا می‌کنند. به مراجع خصوصی صدور گواهینامه ISO که گواهینامه IMS را نیز صادر می‌نمایند را در اصطلاح CB می‌گویند‌. نهادهای اعتبار دهنده به مراجع صدور گواهینامه ایزو را در اصطلاح AB می‌نامند. AB های دولتی و رسمی عضو انجمن اعتبار دهندگان بین المللی بنام IAF هستند. حال CB های خصوصی تحت اعتبار یک AB عضو انجمن IAF نیستند پس ملزم به طراحی و پیاده سازی استانداردهای ایزو و قوانین و دستورالعمل‌های گواهینامه IMS نیستند. چنانچه سازمانی قصد پیاده سازی واقعی استانداردهای ایزو و الزامات گواهینامه IMS را داشته باشند و یا اینکه قصد صادرات محصولات، تولیدات و خدماتشان را داشته باشند باید حتما از مراجع رسمی و بین المللی درخواست گواهینامه IMS را داشته باشند. دریافت گواهینامه IMS از مراجع خصوصی در مدت زمان کوتاهی با هزینه کمتری انجام می‌شود ولی دریافت گواهینامه IMS از مراجع بین‌ المللی بخاطر انجام طراحی مستندات و‌‌ پیاده سازی مستندات و ممیزی به زمان و هزینه بیشتری نیاز دارد.

 

 

 صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید