نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS
IMS
Integrated Management system به معنای سیستم مدیریت یکپارچه می‌باشد که بعد از اخذ همزمان سه گواهینامه سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001 و سیستم مدیریت زیست محیطی ISO 14001 و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ISO 45001 بدست می‌آید. در قبال اخذ گواهینامه‌های فوق یک مدرک با نام گواهینامه IMS به مجموعه متقاضی اعطا می‌شود. IMS ادغامی از چندین اصول مدیریتی در یک مجموعه می‌باشد. زمان و هزینه دو فاکتور مهم و اساسی هستند که یک سازمان را برای دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS بیشتر ترغیب می‌کند. گواهینامه IMS بعلت اینکه تمامی قوانین و دستورالعملهای مشترک در سه استاندارد عمومی ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ را بصورت یک جا و منسجم اجرا می‌نماید باعث شده است سازمانها و شرکتهای فعال در هر نوع فعالیتی در مدت زمان کوتاهی با هزینه‌های کمتری چندین سیستم مدیریتی مهم و اصولی را بصورت یکپارچه در سطح مجموعه خود طراحی و اجرا نمایند. گواهینامه IMS با افزایش بهره وری و بهبود عملکرد فرآیندها در یک مجموعه موجب رونق کسب و کار سازمانها می‌شود.
آیا برای سیستم مدیریت یکپارچه گواهینامه بین‌المللی و رسمی صادر می‌شود؟
سازمان استاندارد جهانی برای تمامی مشاغل و حرفه‌های فعال در تمام دنیا گواهینامه‌های ایزو را تهیه و تدوین نموده است. گواهینامه‌ها و استانداردهای ایزو هم در حوزه عمومی و هم در حوزه تخصصی تدوین و منتشر شده‌اند. ولی در لیست سازمان ایزو گواهینامه و استانداردی بنام IMS وجود ندارد. IMS تحت عنوان نام و یک اصطلاح هست که به سازمانی که اخذ همزمان سه گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ را انجام می‌دهد داده می‌شود. گواهینامه و مدرک IMS ساخته دست مراجع صدور گواهینامه ایزو می‌باشد که به صورت خصوصی و بدون اعتبار بین المللی سازمان ایزو به سازمانها جهت اثبات رعایت اصول چندین سیستم مدیریتی داده می‌شود. اکثر کارفرمایان گواهینامه IMS را بدون توجه به مراجع صادر کننده از پیمانکاران دریافت می‌کنند و مطالبه گواهینامه IMS به صورت یک عادت در آمده است و حتی برای حضور در مناقصات اخذ این گواهینامه به یک امر ضروری تبدیل شده است.
نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS
برای هر شرکت و سازمانی که قصد دریافت گواهینامه IMS را داشته باشد تهیه مدارک ایزو یکسان می‌باشد. هر سازمانی ابتدا باید مدرک اول یعنی فرم درخواست گواهینامه سه گواهینامه عمومی ایزو با کدهای ۹۰۰۱ و۱۴۰۰۱ و ۴۵۰۰۱ را تکمیل نماید و همچنین درخواست گواهینامه IMS را لحاظ بفرماید. متقاضیان محترم می‌توانند فرم درخواست گواهینامه ISO و IMS را با همراهی مشاوران و کارشناسان مرکز سپاهان براحتی تکمیل نمایند. تهیه مستندات گواهینامه IMS از دیگر مدارک لازم برای دریافت گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه می‌باشد. مستنداتی شامل خط مشی کیفیت و چارت سازمانی و روشهای اجرایی و نظامنامه کیفیت و دستورالعملهای کاری و فرم‌ها و گزارش‌های مشترک و نمونه روشهای اجرایی و روشهای اجرایی بازنگری مدیریت و نمونه روشهای اجرایی کنترل مستندات و کنترل عملیات‌ها و نمونه روشهای اجرایی برای انجام ممیزی‌ها و بهبود مستمر و پایش فرآیندها و همچنین نمونه روشهای اجرایی برای افزایش سطح کیفیت محصولات و خدمات و مدیریت اقدامات پیشگیرانه و شناسایی خطرات و نمونه روش های اجرایی برای حفاظت از محیط زیست و .. از نمونه روشهای اجرایی مشترک بین سه استاندارد عمومی فوق می‌باشند که بصورت مشترک بعنوان نمونه مستندات IMS از آنها استفاده می‌شود. بعد از تهیه مدارک براحتی می‌توان متناسب با اهداف سازمان مرجع صدور گواهینامه اخذ همزمان سه گواهینامه ایزو و IMS را انتخاب نمود و با طراحی و پیاده سازی مستندات با توجه به میزان سخت‌گیری مراجع صدور، مراحل ممیزی داخلی و ممیزی خارجی ( نهایی ) را انجام می‌دهیم و در نهایت ثبت و صدور گواهینامه‌های ISO و IMS انجام می‌شود.
مستندات IMS را از کجا باید تهیه نمود؟
سازمانها و شرکتهای متقاضی گواهینامه IMS می‌توانند نمونه مستندات IMS را در قالب فایل WORD از مرکز سپاهان دریافت نمایند. کارشناسانی که قصد پیاده سازی مستندات ایزو و IMS را دارند می‌توانند براحتی با تماس با سپاهان به کلیه مستندات دسترسی پیدا کنند. البته روشهای مختلف دیگری هم هستند که مرکز سپاهان با توجه به امکانات سازمانها می‌تواند فایل مستندات را بصورت رایگان در اختیار متقاضیان قرار دهد. کلیه مستندات به زبان فارسی تهیه و تنظیم شده‌اند تا کاربران براحتی بتوانند از مطالب آنها استفاده نمایند.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید