نحوه دریافت گواهینامه سیستم مدیریت زیست محیطی
خلاصه و چکیده‌ای از سیستم مدیریت زیست محیطی
زندگی تمام موجودات زنده از انسانها تا حیوانات و جانوران به حفظ محیط زیست و منابع طبیعی بستگی دارد. پیشرفت صنعت و تکنولوژی باعث شده است که صدمات و لطمه‌های انسانها به محیط زیست افزایش پیدا کند و خواسته و ناخواسته با ورود انواع آلودگی‌ها به محیط خارج از سازمانها و کارخانه‌ها خطرات جبران ناپذیری بر چرخه محیط زیست وارد شود. دود کارخانه‌ها و دود‌کش‌های بزرگ صنعتی و پسماندهای کارخانه‌ها و فاضلاب‌های صنعتی آب و هوا و خاک را آلوده می‌کند. از این رو رعایت اصول حفاظت از محیط زیست توسط سازمانها و کارخانه‌ها به عنوان یک امتیاز و ارزش برای مدیران و مسئولان مجموعه‌ها محسوب می‌گردد. سازمان استاندارد جهانی یکسری قوانین و دستورالعملهایی را به منظور حفاظت از محیط زیست تهیه و تدوین نموده است که آخرین ویرایش آن را هم در سال ۲۰۱۵ انجام داده و نام این استاندارد را سیستم مدیریت زیست محیطی گذاشته و آن را با اسم ISO 14001 کدگذاری کرده است.
سیستم مدیریت زیست محیطی را با نام EMS می‌شناسند. EMS مخفف Environmental Manegment systems می‌باشد. EMS با شیوه‌ای سیستماتیک و مقرون به صرفه به کاهش خطرات و رفع عدم انطباقات می‌پردازد. سیستم مدیریت زیست محیطی اهداف زیست محیطی سازمان را بررسی می‌کند و با تجربه و تحلیل اثرات زیست محیطی و با نظارت و سنجش عملکردها دستیابی سازمان به اهدافش را آسانتر می‌کند. سیستم مدیریت زیست محیطی با بهبود عملکرد محیط و پیشگیری از آلودگی‌ها و حفظ محیط زیست برای سازمانها در بازارهای داخلی و خارجی مشتریان زیادی پیدا می‌کنند و با افزایش کارایی، هزینه‌های اضافی کاهش پیدا می‌کنند و نظر سازمانها و سرمایه گذاران بیشتر جلب می‌شود.
اصول و قواعد ایزو ۱۴۰۰۱ با اصول و قواعد ایزو ۹۰۰۱ مکمل یکدبگر هستند و وقتی سازمانی دو استاندارد سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت کیفیت را در مجموعه‌اش طراحی و اجرا نماید توانسته است یک سیستم جامع را بدست آورد. سیستم مدیریت زیست محیطی در واقع دستورالعملی است که به سازمانها می‌گوید باید مراقب حفظ سلامت افراد جامعه با رعایت حفاظت از محیط زیست باشد. سیستم مدیریت زیست محیطی مجموعه‌ای از فرآیندها و عملکردهایی می‌باشد که توان سازمان را برای کاهش اثرات مخرب بر روی محیط زیست افزایش می دهد و عملکردهای مثبت را بهتر انجام می‌دهد.
عوامل اصلی مرتبط با مراحل گواهینامه سیستم مدیریت زیست محیطی
مراحل اخذ و دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ همانند دیگر گواهینامه‌ها و استانداردهای جهانی ایزو می‌باشد. مراحل دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ با توجه به انتخاب مراجع صدور گواهینامه ایزو و میزان بودجه سازمان متقاضی و نوع اهداف سازمان و میزان حس مسئولیت پذیری مدیران و مسئولان مجموعه‌ها بستگی دارد. اگر مرجع صدور گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ بین‌المللی باشد هم به زمان و هم به هزینه بیشتری نیاز هست. از طرف دیگر اخذ گواهینامه‌ها از مراجع بین المللی ملزم به گذراندن مراحل ممیزی داخلی و ممیزی نهایی می‌یاشد. اگر اهداف سازمانها فراتر از دنیای داخلی باشد و سازمان مربوطه تصمیم به صادرات محصولات و تولیدات و خدماتش را داشته باشد باید از مراجع بین المللی اقدام به دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ کند ولی اگر اهداف سازمان داخلی باشد یا بحث مناقصه و بازاریابی درمیان باشد دریافت گواهینامه از مراجع خصوصی با هزینه کمتر و در فرصتی کوتاه‌تر صادر می‌شود. بنابراین مراجع صدور گواهینامه ایزو به دو صورت خصوصی و بین المللی فعالیت می‌کنند.
نحوه صدور گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ از مراجع خصوصی
برقراری تماس با مرکز مشاوره و درخواست فرم ثبت نام گواهینامه ایزو
مشخص نمودن اهداف سازمان همراه با مشاوره و راهنمایی کارشناسان
مشخص نمودن مرجع صدور گواهینامه ایزو
انتخاب گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱
تهیه نمونه مستندات به صورت اختیاری
ممیزی ابتدایی توسط کارشناس داخلی در صورت پیاده سازی مستندات
ثبت و صدور گواهینامه ایزو
نحوه صدور گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ از مراجع بین المللی
برقراری تماس با مراکز مشاوره معتبر و رسمی
درخواست فرم ثبت نام گواهینامه ایزو
مشخص نمودن اهداف سازمان و استفاده از مشاوره و کارشناسی
مشخص نمودن مرجع صدور گواهینامه ایزو
انتخاب گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱
طراحی، مستند سازی استانداردهای ایزو
پیاده سازی واقعی استانداردهای ایزو
ممیزی داخلی توسط کارشناس داخلی به جهت رفع عدم انطباقات
ممیزی نهایی توسط کارشناس و بازرس مرجع صدور گواهینامه ایزو
ثبت و صدور گواهینامه ایزو درصورت تأیید بازرس مرجع
نگهداری از گواهینامه و انجام ممیزی مراقبتی ( اعتبار گواهینامه‌های ایزو سه ساله می‌باشد که هر سال باید ممیزی مراقبتی انجام شود. یعنی اعتبار سه ساله یک گواهینامه ایزو به شرط تمدید اعتبار سالیانه می‌باشد ).
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید