اخذ فوری گواهینامه IMS
پیشرفت علم و تکنولوژی در دنیای امروزی باعث شده است بازار رقابت بر سر ارائه اجناس و محصولات و خدمات به مصرف کنندگان بسیار گرم باشد. سازمان‌ها و شرکتها برای پیشی گرفتن از رقبا به دنبال اجرا و پیاده سازی چندین سیستم مدیریتی در مجموعه‌شان اقدام می‌نمایند. متقاضیان محترم نیز برای اثبات رعایت الزامات چندین سیستم مدیریتی مدرک IMS را به عنوان گواهی تضمین کننده از طرف مراجع صدور گواهینامه ایزو دریافت می‌کنند. گواهینامه IMS در قبال اخذ همزمان سه گواهینامه عمومی در حوزه مدیریتی به دست می‌آید. گواهینامه ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 45001 تحت عنوان استاندارد تحت عنوان سیستم مدیریت کیفیت ، سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی هستند که اجرای این سه گواهینامه در یک سازمان سیستم مدیریت یکپارچه را بوجود می‌آورند.
آیا اخذ و دریافت سریع گواهینامه IMS امکان دارد؟
مدت زمان اخذ گواهینامه IMS ارتباط مستقیم به نوع مراجع صدور گواهینامه ایزو دارد. مراجع صدور گواهینامه ایزو به دو دسته تقسیم می‌شوند. مراجع صدور گواهینامه ایزو بین المللی و معتبر و مراجع صدور گواهینامه ایزو خصوصی. مراجع صدور گواهینامه ISO را Certification Body می‌نامند که در اصطلاح CB گفته می‌شوند. در هر کشور تعداد زیادی مرجع صدور گواهینامه ایزو فعالیت می‌کنند. ولی تمام مراجع به صورت بین المللی و رسمی فعالیت نمی‌کنند و یکسری از آنها خصوصی هستند. اگر CB انتخاب شده از طرف سازمان‌ها و شرکت‌های متقاضی گواهینامه ایزو تحت اعتبار یک مرکز دولتی و معتبر عضو انجمن اعتبار دهندگان بین المللی باشد، در واقع گفته می‌شود CB رسمی و دولتی است. ولی اگر CB انتخاب شده از طرف سازمان‌ها و شرکت‌های متقاضی گواهینامه ایزو تحت اعتبار یک مرکز دولتی و معتبر عضو انجمن اعتبار دهندگان بین المللی نباشد، در واقع گفته می‌شود فعالیت CB خصوصی و غیر رسمی است. نام مراکز اعتبار دهنده را Accerdiation Body می‌نامند که در اصطلاح AB گفته می‌شوند. نام انجمن اعتبار دهندگان بین المللی را International Accreditation Forum می‌نامند که در اصطلاح IAF گفته می‌شوند. اخذ گواهینامه ایزو از مراجع بین المللی به مدت زمان بیشتری نیاز دارد زیرا باید تمامی قوانین و دستورالعمل‌های مرتبط با استانداردهای ایزو را در مجموعه متقاضی طراحی و پیاده سازی شود. پس اخذ گواهینامه IMS به صورت فوری از مراجع بین المللی امکان پذیر نمی‌باشد. بنابراین برای اخذ گواهینامه IMS باید از مراجع خصوصی اقدام کنیم تا اجباری به طراحی و پیاده سازی استانداردهای ایزو نباشد و گواهینامه IMS به صورت فوری صادر شود.
نمونه مستندات گواهینامه IMS شامل چه مواردی می‌شود؟
با توجه به اینکه گواهینامه IMS از اخذ همزمان گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ و ۱۴۰۰۱ و ۴۵۰۰۱ به دست می‌آید. پس نتیجه می‌گیریم مستندات IMS ادغامی از مستندات سه گواهینامه سیستم مدیریت کیفیت و سیستم مدیریت زیست محیطی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی می‌باشد. نمونه مستندات هر گواهینامه یک خط مشی کیفیت را دنبال می‌کند ولی اکثر روش های اجرایی در هر سه گواهی ایزو چون مشترک می‌باشد با اجرای مستندات در IMS در مدت زمان کمتر و با هزینه مقرون به صرفه ترین اجرا و پیاده‌سازی می‌گردند. نمونه روش اجرایی کنترل مستندات، نمونه روش اجرایی کنترل سوابق، نمونه روش اجرایی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه، نمونه روش اجرایی ممیزی داخلی، نمونه روش اجرایی آموزش، نمونه روش اجرایی بازنگری مدیریت، نمونه روش اجرایی رسیدگی به شکایت مشتریان، نمونه روش اجرایی شناسایی و ارزیابی مخاطرات ایمنی و بهداشت، نمونه روش اجرایی شناسایی و ارزیابی جنبه های زیست محیطی، نمونه روش‌های اجرایی انبارداری، نمونه روش‌های اجرایی خرید و نمونه روش اجرایی آمادگی و واکنش در شرایط اضطراری و روش اجرایی مدیریت بحران، نمونه روش اجرایی رسیدگی به شکایت مشتریان، نمونه روش اجرایی گزارش و بررسی حوادث نمونه روش اجرایی نگهداری و تعمیرات نمونه روش اجرایی کنترل عملیات و نمونه روش اجرای کنترل ابزار و تجهیزات از نمونه مستندات گواهینامه IMS می‌باشد که ادغامی از مستندات سه گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ ، ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱ می‌شود.
مستندات گواهینامه IMS را باید چه کسی تهیه کند؟
نمونه مستندات گواهینامه IMS باید توسط افراد با تجربه و متخصص مرتبط با حوزه استانداردهای ایزو تهیه و تنظیم شوند. افراد مستند نویس باید به غیر از تحصیلات و گذراندن دوره های عملی و تئوری انجام دوره های کارآموزی به تهیه مستندات ایزو تسلط کامل داشته باشند تا موجب افزایش بهبود مستمر و توسعه پایدار مجموعه متقاضی شوند. یک مستند سازی اشتباه و ناکارآمد موقعیت سازمان را به تزلزل می اندازد ز سپاهان با بهره گیری از افراد متخصص و کاردان مستندات گواهینامه ایزو و همچنین گواهینامه های IMS را تهیه کرده است و به صورت یک پکیج کامل در قالب فایل WORD به صورت رایگان در اختیار سازمان‌ها و شرکتها قرار داده است.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید